Meer dan drie kolommen sorteren in Excel

In excel kun je standaard op drie zaken tegelijkertijd sorteren.

Op meer dan drie kolommen tegelijkertijd sorteren kan heel gemakkelijk als je het volgende trucje gebruikt.

Stel je wilt de rijen 1 t/m 20 sorteren op basis van de gegevens in de kolommen A t/m G (7 kolommen).

Naast de laatste kolom G creeer je een extra sorteer kolom (in dit geval kolom H). In Cell H1 plaats je de volgende formule:

Voor de Engelse versie =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1,F1,G1)

Voor de Nederlandse versie =TEKST.SAMENVOEGEN(A1;B1;C1;D1;E1;F1;G1)

Kopieeer de formule van cell H1 naar H2 t/m H20.

Sorteren doe je nu door op kolom H te sorteren. Mocht je eerst op kolom B en dan op kolom G willen sorteren, dan pas je gewoon de volgorde in het samenvoegen aan (B1;G1;A1;C1;D1;E1;F1).

Als je ook een deel van de kolommen omgekeerd wilt sorteren, maak je (maximaal) 3 sorteer kolommen met samengevoegde tekst strings. B.v. kolom H is vooruit sorteren, kolom I is achteruit sorteren en kolom J is voor het laatste gedeelte vooruit sorteren. In het standaard sorteer dialoogvenster kies je dan de drie kolommen. Voor kolom I selecteer je dan omgekeerde sorteer volgorde.