MS Producer problemen met Internet Explorer

MS Producer, de gratis aanvulling op MS PowerPoint om video opnamen van presentaties te synchronyseren met de PowerPoint slides werkte niet meer op mijn nieuwe laptop. De browser bestanden van MS Producer (2007 Beta versie) lieten de IE 8 browser crashen. Na wat onderzoek bleek dat "Script debugging" aanstond. Door de twee instellingen om te zetten zodat Script Debugging nu uit stond, werkte alles weer. Toch vreemd dat een Microsoft applicatie web pagina's (en scripts) genereerd, die de eigen IE 8 laten crashen.

MS Producer, the free add-on to MS PowerPoint to combine video footage with the PowerPoint slides used during the presentation didn't work on my new laptop. The MS Producer browser files crashed my IE 8. After some research, I found that two IE settings to Disable Script Debugging were turned off (effectively turning Script Debugging ON). After changing these two settings, IE behaved as it should. It remains a strange thing that MS Producer creates files with scripts that let IE crash....

Volg je publiek in Powerpoint

Kies het juiste pad afhankelijk van de keuze van de deelnemers.

De meeste presentaties die in PowerPoint gemaakt worden zijn lineair. Ze beginnen bij dia nummer één en eindigen bij de laatste dia. PowerPoint heeft de mogelijkheid om links te maken naar een andere pagina/dia of zelfs naar een ander programma. Hierdoor kun je op eenvoudige wijze keuzes maken tijdens een presentatie.

Volg de keuze van de deelnemers.

Stel je geeft een presentatie waarbij je meerdere "oplossingen" kunt aanbieden. Alleen weet je nu nog niet waar de voorkeur c.q. noodzaak van de klant ligt. In dat geval kun je binnen de presentatie een pagina maken waar je kort de twee (of meerdere) oplossingen laat zien. De tekst (of het plaatje) van de oplossingen heb je verandert in hyperlinks naar een serie dia's die over dat thema gaan. Indien de klant aangeeft dat oplossing twee het beste aansluit, klik je onopvallend op de link van oplossing twee en voila, je duikt meteen in de presentatie van oplossing twee, zonder verder nog over oplossing één of drie te praten. In die presentatie voor oplossing twee kun je ook weer (verstopte) links hebben naar een website of een pdf. Als de klant iets meer wil weten over een aspect, kun je gemakkelijk naar een document of een webpagina springen. Je speelt precies in op de signalen van de klant i.p.v. "jouw" presentatie afdraaien.

Link naar websites, pdf's of een andere presentatie.

Je kunt Powerpoint ook heel interactief maken door gebruik te maken van andere programma's zoals je browser. Neem een tekst of een plaatje in je presentatie en voeg een hyperlink naar een webpagina toe. Als je op de tekst of het plaatje klikt komt je browser naar voren met die pagina (werkt alleen als je online bent, dus pas op als je in een conferentie hotel zit zonder internet). Door je browser te sluiten of klein te maken kom je weer terug bij je PowerPoint presentatie. Je kunt ook linken naar een andere presentatie. Controleer wel of die andere presentaties waar je eventueel naar linkt geopend kunnen worden want als de presentatie niet gevonden kan worden door die link sta je met een mond vol tanden.

Ooit gebruikt voor een snelle simpele test.

Lang geleden heb ik zelfs een keer een testje gemaakt om de belangrijke zaken van een cursus nog eens te verankeren. Op iedere dia stond een vraag met 4 antwoorden, alleen als je op het juiste antwoord klikte ging je twee dia's verder. Klikte je op een van de 3 foute antwoorden ging je gewoon naar de volgende dia waarin stond wat het juiste antwoord had moeten zijn.

Microsoft Producer

Synchroniseer video presentatie met de PowerPoint dia's als streaming video op IE.

Ik heb dit al een tijdje niet meer gedaan, maar een paar jaar terug maakten wij bijna iedere week een video opname van een presentatie binnen de onderneming. Dit waren vaak heel leerzame presentaties waar jammer genoeg niet iedereen bij kon zijn.

Om de kennis te behouden combineerden wij de video en powerpoint dia's en maakten die via MS Producer op het intranet aan alle medewerkers beschikbaar.

Het mooiste werkte het als de presentator tijdens de voordracht de presentatie tijd opnemer had lopen (en niet vergat deze tijdgegevens aan het einde van de presentatie op te slaan). Dan kon je namelijk in één simpele handeling de video en dia's bij elkaar voegen. In andere gevallen moesten wij de dia wisselingen handmatig synchroniseren met de video en dat kost even wat tijd.

Hoe doe je dat?

Gebruik Office 2003 en download "Microsoft Producer 2003" via de Microsoft website. Dit is een add-on voor powerpoint. Je kunt nu zelf de layout van de html pagina's samenstellen ( en als je een beetje HTML kennis hebt verander je het Microsoft logotje meteen door je eigen bedrijfslogo). Nu kun je de video en dia's samenvoegen. Daarna gaat producer de video verwerken (dat kan wel even duren) om vervolgens met een directory te komen waarin alles staat wat je op je webserver moet zetten. Even over FTP'en en klaar is Robert.

Hoeveel kost dat?

Niets!, gewoon downloaden en aan je bestaande powerpoint 2003 toevoegen.

Meer weten?

Hier is een Engelstalige beschrijving.

Voorbeeld zien?

Hier is een voorbeeld, het geeft een idee hoe het eruit kan zien. Door op de links naar de slides onder het video beeld te klikken kun je naar specifieke delen van de presentatie springen.

Oh ja, dat was ik nog vergeten te zeggen.... Het is een Microsoft product en het werkt ALLEEN met Internet Explorer! Maar bij veel bedrijven is IE de standaard browser.

Desktop sharing

Af en toe is het makkelijker om over iemands schouder mee te kijken wat hij/zij nou doet dan het alleen via de telefoon te horen. Daarom gebruik ik zelf af en toe een programma waarmee ik iemand anders zijn/haar PC scherm op mijn PC kan volgen, of iemand anders mijn PC scherm op zijn/haar PC kan laten zien.

Vroeger gebruikte ik VNC dat ooit door AT&T ontwikkeld was, maar de standard VNC geeft tegenwoordig vaak problemen omdat de routers thuis alleen uitgaande verbindingen toestaan. Hierdoor moet je al snel naar een soort "Hosted" oplossing waarbij beide PC's een in het begin alleen een uitgaande verbinding opzetten naar een centrale server om daarna, zonder tussenkomst van die centrale server, verder te gaan. Een mooie oplossing is CrossLoop. Zij gebruiken VNC maar hebben een centrale server zodat het werkt via de routers/firewalls die we tegenwoordig allemaal in huis hebben.

Bij Crossloop installeer je (moet je wel administratie rechten hebben op je PC) eerst het programmatje (Crossloop is eigenlijk VNC). Daarna start je Crossloop (ook nu moet je wéér Administrator rechten hebben) en initiëer je als host (grijze Share tab) een sessie. Nu geef je via de telefoon (of Skype) de 12 cijferige inlogcode aan iemand die zich als gast (groene Access tab) wil aansluiten. Zowel de host als de gast kunnen (na toestemming) hun scherm aan de ander laten zien of de ander zelfs toestemming geven de PC van de ander op afstand te bedienen.

Nadeel in XP, geen Administrator, geen CrossLoop

Als je geen administrator rechten hebt kun je CrossLoop niet installeren en ook niet gebruiken. In beide gevallen moet je (in XP) administrator rechten hebben.

CrossLoop zonder registreren

Als je CrossLoop wilt gebruiken zonder je te registreren kun je het downloaden van bijvoorbeeld ZDNet en bij het gebruik op de skip registration rechts onderin klikken.

Één op één training of iemand even helpen

Een remote desktop kan uitstekend dienst doen bij één-op-één training, of een presentatie maar ook om anderen te helpen bij een computer probleem (moeten ze nog wel een internet verbinding hebben . . .)

Via LogMeIn kun je ook een gratis account maken. In de gratis versie zijn wel sommige features uitgeschakeld.

Mindmaps in the cloud

Freemind is een programma om lokaal op je eigen PC mindmaps te maken. Er met iemand anders tegelijkertijd aan werken gaat lastig (eventueel d.m.v. desktop sharing).

Via Raymond Witvoet van Syntens kreeg ik de tip over Mind42 (Mind for Two) of is het toch Mind "42" (hét gallactische antwoord uit "Hitchhikers guide to the galaxy"). Zelf had ik al een tijd geleden MindMeister ontdekt wat ongeveer het zelfde doet. Gewoon samen op afstand aan een mindmap kunnen werken.

Met dank aan ITIL Service Management voor deze ITIL Change Management mindmap hiernaast als voorbeeld.

TED Talks in Nederland

Naast de TED-Talks uit Amerika is er ook een Nederlandse versie. Veel van de TED presentaties zijn geweldig zoals ik laatst beschreef met de presentatie van Hans Rosling.
Nu ik de Nederlandse versie gevonden heb en ik ze via Ning kan volgen ga ik binnenkort een van de Nederlandse sessies bijwonen.

Naast de TED-Talks kijk ik ook heel af en toe bij BigThink .

Mocht iemand nog andere interessante sites kennen met video's die aanzetten tot denken laat dat dan even weten door een reactie te plaatsen.

Statistieken, ja leuk!

De meesten onder ons zullen een presentatie over statistiek niet als een hoogtepunt ervaren. Dat statistieken heel interessant en verhelderend kunnen zijn laat Hans Rosling in deze geweldige presentatie zien. Zijn inzicht, betrokkenheid en enthousiasme spetteren van deze presentatie af. Hans laat in een kwartiertje zien hoe grotere verbanden uit statistische gegevens goed zichtbaar gemaakt kunnen worden.

Hoe zou zo'n presentatie eruit zien als je bijvoorbeeld de CRM gegevens van de helpdesk tegen de product ontwikkelingen, omzet of markaandeel zou neer zetten?

Hier is een link naar de software die Hans gebruikt.