Laagdrempelig samenwerken met Etherpad

Laagdrempelig op afstand samenwerken aan een tekst.

Samenwerken

Etherpad is een website waar je met meerdere mensen tegelijkertijd aan een tekst kunt werken zonder ingewikkelde programma's te hoeven te installeren. Het is basic in de zin dat het alleen om de tekst gaat, niet over de opmaak of over eventuele plaatjes.

Simpel

Je hoeft er niets voor te installeren en het draait op verschillende browsers (IE, FireFox, Chrome, etc.). Als gebruiker ga je naar de site van Etherpad. Daar kun je een document starten. Je krijgt dan een URL voor jouw document deze URL geef je dan via email, ICQ, IM, Skype, etc. door aan de anderen. Iedereen die mee doet opent de URL en kan meteen zien wat de anderen schrijven.

Niet beveiligd

De URL blijft actief en het document blijft erop staan ook als je de website verlaat. Je kunt dus dagen later terug gaan naar jouw URL en de tekst weer ophalen. De tekst die je geschreven hebt kan dus potentieel door iedereen (die jouw URL weet te vinden) gelezen worden. De kans erop is niet groot maar als je iets schrijft waarvan je liever hebt dat het later door iemand gevonden wordt, kun je het beste de eind tekst uit je browser naar je lokale tekstverwerker kopieëren én daarna de tekst op de website wissen. Als iemand (of een zoekmachine) jouw URL vindt staat er geen tekst meer op die URL.

Teleconferentie

Naast het samen opmaken van een tekst kun je het ook gebruiken om een teleconferentie te ondersteunen door de thema's en de opmerkingen c.q. besluiten al tijdens de teleconferentie op te schrijven zodat ze voor alle deelnemers meteen zichtbaar zijn.

Update: december 2009, Etherpad overgenomen door Google

Omdat veel gebruikers van Google Wave klaagden dat het samenwerken aan een document via Etherpad véél beter ging dan in Google Wave, heeft Google besloten Etherpad te kopen. Na de overname heeft Google Etherpad (tijdelijk) gesloten. Door de storm aan protesten van Etherpad gebruikers heeft Google, tot nader orde, Etherpad weer open gesteld. Als de Etherpad functionaliteit in Wave is opgenomen en de broncode van Etherpad is gepubliceerd zal Google Etherpad uit de lucht halen. Maar dan kun je of met Google Wave of via een Open Source oplossing toch met Etherpad blijven werken.

How to think about science

Een podcast serie van Radio Canada. Het is een prachtige serie over de wetenschap. Wat de serie mooi maakt is dat er gekeken wordt naar waar het fout gaat en waarom. How to think about science.

Een andere podcast die ik graag beluister is die van de Britse journalist Peter Day. Peter behandeld maar een onderwerp per documentaire achtige uitzending. Peter Days World of Business

Een andere podcast zender waar ik naar luister is IT Conversations. Dr. Moira Gunn is een van de presentatoren. Zij verzorgt het programma Tech Nation.

Dit zijn allemaal Engelstalige uitzendingen.

Veel plezier.

CrossLoop en DimDim werken niet

De gelimiteerde gebruiker in XP heeft zo zijn beperkingen.

Voor het veranderen van de werkwijze bij een klant was het nodig om met een paar mensen nog even over een nieuw computerprogrammatje te gaan. Omdat ik niet zo veel wilde reizen bedacht ik dat we dit gemakkelijk op afstand konden doen door het beeldscherm op de zaak via het internet met mij te delen. Op die mannier kan ik vanuit mijn kantoor precies zien wat de klant doet op zijn/haar PC. Via de telefoon of Skype spreek je met elkaar en geef je instructies of neem je "het stuur" even over.

CrossLoop werkt niet zonder administrator

Deze week op twee manieren geprobeerd met een klant samen te werken via een "shared desktop". Ik heb tot nu toe daarvoor CrossLoop gebruikt maar bij de klant werkte dat niet omdat het programma eerst geïnstalleerd moest worden, waarvoor de gebruiker moest uitloggen zodat de systeem-administrator het programma kon installeren. Daarna heeft de klant CrossLoop als gewone (beperkte) gebruiker gestart. Bij het delen van zijn bureaublad kwam echter een foutmelding. Om CrossLoop te kunnen gebruiken moet je administratorrechten hebben. De enige systeem-administrator is echter net op vakantie gegaan en er zijn geen escalatie procedures.

DimDim collaboration tool werkt ook niet zonder administrator rechten

Even nagedacht en toen bedacht ik ineens dat ik mij in 2007 ooit bij DimDim had aangemeld. DimDim is eigenlijk een soort online synchroon collaboration tool om tot 100 mensen tegelijkertijd naar een presentatie te laten kijken. Er zit echter ook een feature in dat je je bureaublad met iemand anders kunt delen. Omdat DimDim on-line is en je er niets voor hoeft te installeren dacht ik dé oplossing voor mijn klant te hebben gevonden. Wat blijkt DimDim installeert achter je rug om een plugin voor het delen van je beeldscherm en die plugin heeft óók administratorrechten nodig. Nu maar wachten tot de systeem-administrator terug komt van vakantie.

[Update] Terug van vakantie, en ingelogd als administrator werkt het weer perfect.